Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

KYOCERA Fastening Solutions EMEA B.V., osoitteessa Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Alankomaat, ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä: KYOCERA), vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tietosuojakäytännössä määritellyllä tavalla. Näitä henkilötietoja käsitellään ja ne pidetään turvassa mahdollisimman huolellisesti. Tällä tavalla KYOCERA täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR). KYOCERA Fastening Solutions EMEA B.V., ja kaikkia sen tytäryhtiöitä niiden sijainnista tai lainkäyttöalueesta riippumatta. 

Verkkosivustomme sisältävät linkkejä muille verkkosivustoille, jotka eivät ole KYOCERA n toimialuetta. Nämä linkit on tarkoitettu vain tiedoksi sivustomme käyttäjille. KYOCERA ei vastaa tai ole vastuussa muiden sivustojen sisällöstä eikä niiden tietosuojasta. 

 

Tästä sivustosta vastuussa olevan rekisterinpitäjän yhteystiedot: 

KYOCERA Fastening Solutions EMEA B.V.
Pascallaan 88 
8218 NJ Lelystad 
Alankomaat 
+31 (0)320 295 575 

Rekisterinumero: 66739802

 

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tietosuojasta yleensä, voit ottaa meihin yhteyttä edellä tai julkaisutiedoissa annettua osoitetta käyttäen tai seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: [email protected]. 

 

Henkilötiedot 
KYOCERA käsittelee henkilötietojasi, koska käytät palveluitamme tai annat meille tietojasi itse (tietojenkäsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta f). Kun käytät verkkosivustoamme, kerätään automaattisesti yleisluonteisia tietoja. Käsittelemme seuraavanlaisia henkilötietoja, jos käyt sivustollamme: 

1. Tiedot siitä, miten käytät sivustoamme (pyynnön sisältö / vierailtu sivu) 
2. Internet-selain ja käytettävän laitteen tyyppi 
3. IP-osoite 
4. Pyynnön päivämäärä ja kellonaika 
5. Aikavyöhyke-ero Greenwichin aikaan (GMT) nähden 
6. Käytön tila / HTTP-tilakoodi 
7. Siirretyn datan määrä 
8. Aiemmin vierailtu sivu 
9. Selain 
10. Käyttöjärjestelmä 
11. Maa ja kaupunki 
12. Selainohjelmiston kieli ja versio 

Nämä tiedot ovat teknologisesti välttämättömiä, jotta pyytämiesi verkkosivujen sisältö voidaan toimittaa oikein, ja ne ovat välttämättömiä internetin käytössä. Tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta Artikla 6 kohta 1 lause 1 kirje f GDPR. Tietoja käytetään vain operatiivisiin tarkoituksiin ja tilastojen laatimiseen, joita voidaan muun muassa käyttää verkkosivustomme rakenteen parantamiseen.

Lisäksi, jos päätät käyttää verkkosivustomme tarjoamia palveluita, esimerkiksi käyttämällä yhteydenottolomakettamme, tai lähetät meille sähköpostikyselyn saadaksesi tarjouksen/ostaaksesi tuotteitamme tai rekisteröityäksesi saadaksesi uutiskirjeitä sähköpostitse, saatamme kerätä sinulta lisää henkilötietoja. Henkilökohtaiset tiedot tarkoittavat mitä tahansa tietoa tunnistettuun tai tunnistettavaan luonnolliseen henkilöön. Käsittelemme nämä niin pitkälle kuin se on tarpeen pyytämiesi palveluiden suorittamiseksi ja jotta voimme tarjota räätälöityjä tuotetietoja ja tarjouksia. Lisäksi voit antaa vapaaehtoisesti lisää henkilötietoja. Voimme käsitellä seuraavat tiedot:

1. Etu- ja sukunimi 
2. Osoite 
3. Puhelinnumero 
4. Sähköpostiosoite 
5. Yrityksen nimi 

Edellä oleva luettelo ei ole tyhjentävä. KYOCERA voi käsitellä muitakin tietoja, jos käytät muita työkaluja tai osallistut muuhun toimintaan. Kuvaamme näitä tapauksia koskevan käsittelyn jäljempänä. 

 

Erityiset tai arkaluonteiset henkilötiedot 

Sivustomme tai palvelumme tarkoituksena ei ole kerätä tietoja alle 16-vuotiailta sivuston käyttäjiltä, paitsi jos heidän vanhempansa tai huoltajansa antaa luvan siihen. Emme kuitenkaan voi tarkistaa, onko sivuston käyttäjä yli 16-vuotias. Siksi suosittelemme, että vanhemmat valvovat lastensa verkkokäyttäytymistä, jotta vältetään lasten tietojen kerääminen ilman vanhempien lupaa. Jos uskot, että olemme keränneet alaikäisen henkilötietoja ilman tällaista suostumusta, lähetä meille viesti osoitteeseen [email protected] niin poistamme kerätyt henkilötiedot.  

 

Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella henkilötietoja käsitellään 

KYOCERA saattaa käsitellä henkilötietojasi erityisesti seuraaviin tarkoituksiin: 

• sivuston tarjoaminen sinulle sekä sivuston hallinta, toiminnassa pitäminen ja kehittäminen 
• palveluihin ja tuotteisiin tehdyistä muutoksista tiedottaminen 
• uutiskirjeen tai mainoslehtisen lähettäminen 
• mahdollinen puhelinsoitto tai sähköpostin lähettäminen, jos se on tarpeen palvelujen tarjoamisen kannalta. 

Tietojasi käytetään sitten tähän eri tarkoitukseen vain, mikäli asiaa koskeva laki edellyttää niin tai sallii sen tai jos olet antanut suostumuksesi tietojen käyttöön. Jos haluamme käyttää henkilötietojasi uuteen tai eri tarkoitukseen, kerromme sinulle siitä. 

Käsittelemme meille antamasi tiedot liittyen pyyntöihin tai olemassa olevien sopimussuhteiden puitteissa. Ammatillisten yhteystietojesi lisäksi tähän sisältyy erityisesti kaikki vaihdetut tiedot, kuten sähköpostit, tilaukset, pyyntöjä tuotteistamme tai maksutiedot. Käynnissä olevan liikesuhteen tapauksessa sinun on toimitettava henkilötietoja, jotka vaaditaan sopimusten laatimiseen ja toteuttamiseen, tai tiedot, joita meidän on käsiteltävä lakisääteisten määräysten mukaisesti; muuten emme voi täyttää sopimuksia.

KYOCERA käsittelee tilausten tekemiseen liittyviä tietoja, jotta sopimukset voidaan toteuttaa tai valmistella niiden valmistelua. Tässä yhteydessä voimme myös ottaa yhteyttä erikoistuneisiin, huolellisesti valittuihin ja valvottuihin palveluntarjoajiin (esim. rahoituspalvelut, tietojen isännöinti, palvelut/ylläpito). Tietojen käsittely sopimuksen suorittamiseksi tarkoittaa tietojen käyttöä sopimuksellisesti sovittujen palveluiden suorittamiseen, mukaan lukien maksujen käsittely maksupalveluntarjoajien/pankkien kautta, palveluiden tarjoaminen palvelusopimusten puitteissa tai takuuvaatimusten käsittely. Tämä pätee sekä jos olet asiakkaamme että toimittajamme. Rahoituskyselyihin liittyen KYOCERA voi käyttää tarvittavia tietoja tarjouksen valmisteluun ja tarvittaessa välittää ne sopimuskumppaneille. Lisätietoja käyttötarkoituksista löytyy asianomaisista sopimusasiakirjoista. Tämän tiedonkäsittelyn oikeudellinen perusta on artikla 6 kohta 1, lause 1, kirjain b GDPR.

KYOCERA:n keräämät tiedot tuotehankinnasta tai palveluiden käytöstä voidaan myös siirtää ulkoisille tilintarkastajille ja/tai verokonsulteille KYOCERA:n tilintarkastusta ja konsultointia varten. KYOCERAn sopimuksen suorittamista varten keräämät tiedot säilytetään sen käyttöjärjestelmissä niin kauan kuin takuuvaatimukset tai muut tarkoitukset näiden tietosuojaohjeiden mukaisesti jatkuvat. Tämän jälkeen tällaiset henkilötietot, jotka koskevat KYOCERA-yhtiön kyseisessä maassa koskevia säilytysvelvollisuuksia, arkistoidaan ja poistetaan asianmukaisten säilytysaikojen päätyttyä. Kaikki muu tieto poistetaan välittömästi, ellei näiden tietosuojaohjeiden mukaisesti ole muita tarkoituksia. Tämän tiedonkäsittelyn oikeudelliset perusteet ovat GDPR:n 6 § kohta 1, lause 1, kirjain b takuuvaatimusten osalta sekä § 6 kohta 1, lause 1, kirjain c GDPR lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen osalta.

Nykyisen liiketoimintasuhteen puitteissa toimitetut tiedot (esim. yhteystiedot, ostetut tuotteet, tilatut palvelut jne.) käytetään markkinointitarkoituksiin. KYOCERA tarjoaa lisätietoja KYOCERAn tuotteista ja palveluista sekä suorittaa analyyseja markkinointitarkoituksiin (ns. markkinointipisteytys). Lisäksi KYOCERAn suostumuksellasi saamia tietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin datan analysointiin. Tällä markkinointilähestymistavalla haluamme varmistaa, että olet aina ajan tasalla viimeisimmistä kehityksistä ja että voimme tarjota sinulle tarvitsemasi palvelut, mikä näin luo pitkäaikaisen liikesuhteen.

KYOCERA voi käyttää puhelinnumeroasi markkinointitarkoituksiin, edellyttäen että olemme saaneet suostumuksesi tai oletetun suostumuksen vaatimukset täyttyvät – esimerkiksi nykyinen liikesuhde tai aiempi yhteydenotto. Lisäksi KYOCERA voi käyttää sopimuksen päätyttyä kerättyjä sähköpostiosoitteita vastaavien tarjousten edistämiseen. Voit toki vastustaa tällaista markkinointiviestintää, katso yllä kuvatut yhteystietomme helpoimman tavan ottaa meihin yhteyttä, ja tämä oikeus mainitaan jokaisessa yksittäisessä tapauksessa.

Markkinointitarkoituksiin liittyvien tavoitteiden saavuttamiseksi käsittelemme kyseiset tiedot niin kauan kuin jatkat asiakkaanamme, paitsi jos saamme suostumuksesi käyttöön tämän ajan yli tai tiedot ovat lakisääteisten säilytysvelvoitteiden alaisia. Jälkimmäisessä tapauksessa tiedot poistetaan kyseisen säilytysajan päätyttyä. Jos käytät oikeuttasi vastalauseeseen, käsittelyaika voi lyhentyä.

Tietojen käytön oikeudellinen perusta markkinointitarkoituksiin on GDPR:n artikla 6, kohta 1, lause 1, kirjain f tai, jos olemme saaneet suostumuksesi, artikla 6, kohta 1, lause 1, kirjain a GDPR.

 

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja 

KYOCERA ei säilytä tietojasi kauempaa kuin on ehdottoman välttämätöntä sen tarkoituksen täyttämiseen, johon tiedot kerättiin, ja siten kuin säilyttämisvelvoitteita sisältävät lait edellyttävät. Noudatamme seuraavia säilytysaikoja seuraaville henkilötietojen ryhmille: 

Yhteydenottolomake: 

Jos täytät lomakkeen sivustolla tai lähetät meille sähköpostia – riippuen lomakkeen luonteesta tai sähköpostin sisällöstä – lähettämiäsi tietoja säilytetään niin kauan kuin nämä tiedot ovat välttämättömiä viestiisi vastaamisen tai viestisi käsittelyn kannalta tai enintään kaksi vuotta säilyttämisvelvoitteiden vuoksi. Pyyntösi luonteesta riippuen säilytysaika saattaa olla pidempi, ja ilmoitamme siitä käsittelytarkoitusten yhteydessä. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta f. 

Google Analytics: 

Käytämme Google Analyticsia sivuston yleisten käyntitietojen tallentamiseen. Siksi näitä tietoja käytetään sivuston käyttöä ja klikkauskäyttäytymistä koskeviin tilastoanalyyseihin, ja näin voimme optimoida sivuston toiminnan. Olemme myös tehneet Google Analyticsista yksityisyyttä suojaavan, joten IP-osoitteet ovat anonyymeja ja tiedot lähetetään turvallisen yhteyden kautta. Google Analytics 3:ssa tietoja säilytetään 26 kuukauden ajan. Google Analytics 4:ssä puolestaan tietoja säilytetään 14 kuukauden ajan.  

Jo kuvattujen säilytysaikojen lisäksi:

• Asiakas- ja toimittajatiedot (mukaan lukien yhteyshenkilöt) säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen jopa seitsemän vuoden ajan, lakisääteisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti.
• Markkinointiin liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin olet asiakas tai kunnes peruutat suostumuksesi tai vastustat käsittelyä.
• Taloudelliset, transaktio- ja laskutustiedot säilytetään seitsemän vuoden ajan vero- ja kirjanpitolakien mukaisesti.
• Lokitiedostoja ja tietoturvatietoja voidaan säilyttää jopa vuoden, ellei pidempi säilytys ole tarpeen turvallisuus- tai oikeudellisista syistä.

 

Kolmannet osapuolet 

KYOCERA käyttää kolmansia osapuolia vain, kun se on tarpeen optimoidun käyttäjäkokemuksen luomiseksi sivustollamme. Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain, jos se on tarpeen palveluidemme näyttämiseksi sivustollamme tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.  

Joissakin tapauksissa henkilötietosi voidaan siirtää vastaanottajille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Kun tällaisia siirtoja tapahtuu, KYOCERA varmistaa, että riittävä tietosuojataso taataan. Tämä saavutetaan yhdellä tai useammalla seuraavista turvatoimista:

• Euroopan komissio on tunnustanut määränpäämaan riittävän suojan tarjoajaksi; tai
• Euroopan komission hyväksymät standardisopimuslausekkeet (SCC) otetaan käyttöön vastaanottajan kanssa;
• Tarvittaessa otetaan käyttöön lisäteknisiä, organisatorisia tai sopimustoimia, jotta varmistetaan, että suojan taso vastaa olennaisesti EEA:n tasoa.

Voit pyytää kopion näistä turvatoimista ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].

Tässä lausunnossa mainittujen osapuolten lisäksi KYOCERA voi jakaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajaryhmille tiukasti tarpeen mukaan:

• IT- ja hosting-palveluntarjoajat
• Markkinointi- ja analytiikkakumppanit
• Maksupalveluntarjoajat ja rahoituslaitokset
• Logistiikka-, varastointi- ja kuljetuskumppanit
• Ulkoiset tarkastajat, konsultit ja oikeudelliset neuvonantajat
• Palveluntarjoajat
• Julkiset viranomaiset tai sääntelijät, jos laki sitä vaatii

Nämä vastaanottajat ovat sopimuksen mukaan velvollisia käsittelemään henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja noudattamaan sovellettavia tietosuojasäädöksiä.

 

Algolia 

KYOCERA käyttää sivustollaan palveluntarjoajan Algolia Inc. hakutoimintoa sisällön hakemiseen ja indeksointiin. Algolian käyttäminen on välttämätöntä, jotta voimme näyttää tuotteitamme sivustolla, eikä se tallenna evästeitä. Algoliaa käytettäessä IP-osoitteesi ja hakukyselysi lähetetään Algolian palvelimille ja tallennetaan sinne 90 päiväksi tilastollisia tarkoituksia varten. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta f. Saat lisätietoja Algolian tietosuojakäytännöistä osoitteesta https://www.algolia.com/policies/privacy/.  

Google 

KYOCERA käyttää sivustollaan erilaisia Googlen palveluita, mukaan lukien Google reCAPTCHA ja Google Maps. Google reCAPTCHA -palvelua käytetään, jotta botit eivät lähetä yhteydenottolomakkeita (tietojenkäsittelyn oikeusperuste ovat oikeutetut etumme, yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta f, suojautuaksemme laitonta toimintaa ja IT-tietoturvariskejä vastaan). Google Maps lisää visuaalista ilmettä sivuille, joilla esitellään jälleenmyyjiä ja/tai mainitaan yhteystietoja (tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi, yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta a). Molemmat palvelut edellyttävät, että tietojenkäsittelijälle lähetetään tietoja, kuten IP-osoitteita, jotta tarkka vastaus on mahdollinen.  

Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä saat Googlen tietosuojaehtojen sivulta: https://policies.google.com/privacy?hl=en. Lisätietoja on Googlen datan turvaamisen periaatteissa: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Googlen säilyttämän datan säilytysaika riippuu datatyypistä; lisätietoja on täällä: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=en-US.  

Google Analytics 

KYOCERA käyttää Google Analytics -seurantatyökalua sivuston tulosten analysointiin. Google Analytics analysoi osittaista IP-osoitetta sekä laitettasi ja sivustojemme käyttöä koskevia tietoja analysoidakseen tietoja, kuten maata ja/tai kaupunkia. Google käsittelee vain anonymisoituja IP-osoitteita, sillä IP-osoitteen viimeinen oktetti on peitetty. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi, yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta a. 

Olemme solmineet käsittelijäsopimuksen ja vakiosopimuslausekkeet Googlen kanssa. Tilastotiedot siirretään Googlelle, joka tallentaa tiedot Euroopassa ja Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille. Lue Google Analyticsin erityinen tietosuojakäytäntö https://support.google.com/analytics/answer/6004245#zippy=.  

Google käyttää näitä tietoja seuratakseen sitä, millä tavalla sivustoamme käytetään, jotta se voi lähettää meille sivustoa koskevia raportteja ja tarjota KYOCERA:lle mainostajana tietoa kampanjoidemme tehokkuudesta. Google voi luovuttaa nämä tiedot kolmansille osapuolille, mikäli sitä vaaditaan lain perusteella, tai nämä kolmannet osapuolet voivat käsitellä tietoja Googlen puolesta. Me emme voi vaikuttaa tähän. 

Haluamme erityisesti painottaa seikkaa, että KYOCERA ei voi koskaan jäljittää näitä tietoja sinuun yksilönä, paitsi tilanteissa, joissa ilmoitat henkilöllisyytesi jonkin sivustolla olevan lomakkeen kautta. Näin voi olla esimerkiksi, jos annat sähköpostiosoitteesi, kun ilmoittaudut uutiskirjeen postituslistalle tai käytät verkkolomaketta. Tällaisissa tapauksissa käyttäytymisesi sivustolla voidaan yhdistää antamiisi tietoihin. 

Clarity

KYOCERA käyttää verkkoanalytiikkatyökalu Clarityn (osa Microsoftia) toimintoja. Toimintoa ”Lämpökartat ja istuntotallenteet” käytetään, jotta ymmärrämme paremmin käyttäjiämme ja voimme optimoida käyttäjäkokemuksen. Clarityn käytön oikeusperuste on suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).  

Käytämme saatuja tilastoja kehittääksemme tarjontaamme ja tehdäksemme siitä mielenkiintoisemman sinulle käyttäjänä. Clarity käyttää näitä tietoja tämän sivuston ylläpitäjän puolesta arvioidakseen sivuston käyttöä, laatiakseen raportteja sivuston käytöstä ja tarjotakseen muita sivuston käyttöön liittyviä palveluja. Evästeen tuottamat tiedot tämän sivuston käytöstäsi siirretään yleensä Clarityn palvelimelle ja tallennetaan sinne 30 päiväksi. Jos et halua Clarityn rekisteröivän tietojasi, voit poistaa analytiikkaevästeet käytöstä tai ottaa Do Not Track (DNT) -otsikon käyttöön selaimeesi.  

YouTube 

KYOCERA käyttää YouTuben palveluita videoiden näyttämiseen sivustoillaan. Integroimme nämä videot ”laajennetussa tietosuojatilassa”, ts. YouTubeen ei siirretä tietoja sinusta käyttäjänä, jos et toista videoita. Jäljempänä mainitut tiedot siirretään vain, kun toistat videoita. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi, yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohdan 1 virkkeen 1 alakohta a. 

Käyttäjän mainosasetuksista riippuen YouTube saattaa käyttää keräämiään tietoja mainontatarkoituksiin, kuten mainosten näyttämiseen, mainosten mukauttamiseen, mainoksen käyttäjälle näytettävien kertojen määrän rajoittamiseen ja mainonnan tehokkuuden arviointiin. Jos päätät toistaa upotetun videon, jäljempänä kuvatut tiedot luovutetaan YouTubelle, mihin emme voi vaikuttaa. Kun toistat upotetun videon, YouTube saa tiedon siitä, että olet siirtynyt sivustomme vastaavalle sivulle, sekä muita jäljempänä kuvattuja tietoja, mutta meillä ei ole tietoa niiden laajuudesta. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, tarjoaako YouTube käyttäjätilin, jonka kautta olet kirjautunut sisään, vai onko käyttäjätiliä olemassakaan. Jos olet kirjautunut sisään YouTubeen, tietosi liitetään suoraan tiliisi. Jos et halua, että tietosi yhdistetään YouTube-profiiliisi, sinun on kirjauduttava ulos ennen painikkeen aktivoimista. YouTube tallentaa tietosi käyttöprofiileina ja käyttää niitä mainontaan, markkinatutkimukseen ja/tai sivustonsa kysyntäperusteiseen suunnitteluun. Tällaista arviointia voidaan tehdä erityisesti (myös käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään), jotta voidaan tarjota tarpeisiin perustuvaa mainontaa ja tiedottaa muille YouTuben käyttäjille sivustomme käytöstä. Sinulla on oikeus vastustaa näiden käyttäjäprofiilien luomista. Suosittelemme, että otat yhteyttä suoraan YouTubeen, jos haluat käyttää tätä oikeutta. 

Google käsittelee henkilötietojasi myös käyttäessäsi YouTubea Yhdysvalloissa, ja se on määrännyt itselleen standardin, joka vastaa aiempaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä Privacy Shield -järjestelyä. Lisätietoja tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta, tietojen jatkokäsittelystä ja kolmansiin maihin tehtävän tiedonsiirron suojaamisesta on YouTuben tietosuojakäytännössä. Täältä löydät lisätietoja oikeuksistasi ja asetusvaihtoehdoista, joilla voit suojata yksityisyyttäsi: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. 

Lisätietoja mainosasetuksistasi saat Googlen Ad Centeristä: https://myadcenter.google.com/?hl=en&sasb=true. Voit määrittää Google-tilisi tietosuoja- ja yksityisyysasetukset seuraavalla sivulla: https://myaccount.google.com/data-and-personalization. Googlen säilyttämän datan säilytysaika riippuu datatyypistä; lisätietoja on täällä: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=en-US.   

Lisätietoja siitä, miten KYOCERA käyttää evästeitä sivustollamme, on evästekäytännössämme.  

 

Kuinka turvaamme henkilötiedot 

KYOCERA toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet suojatakseen henkilötietojasi vahingossa tapahtuneelta tai laittomalta tuhoutumiselta, katoamiselta, muokkaukselta, luvattomalta luovutukselta tai pääsyltä. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat esimerkiksi:

• Tiukka käyttöoikeuksien hallinta ja roolipohjainen valtuutus
• Turvallinen palvelininfrastruktuuri ja säännölliset järjestelmäpäivitykset
• Datan salaus kuljetuksen aikana
• Järjestelmän pääsyn seuranta ja kirjaaminen
• Työntekijöiden koulutus tietosuojassa ja luottamuksellisuudessa
• Dokumentoitu menettely tietomurtojen hallintaan ja raportointiin

KYOCERA suhtautuu henkilötietojen suojaamiseen erittäin vakavasti ja toteuttaa asianmukaiset toimet, jotta vältetään tietojen väärinkäyttö, katoaminen, luvaton käyttö, ei-toivottu luovuttaminen ja luvaton muuttaminen. Jos tietojasi ei mielestäsi ole suojattu asianmukaisesti tai jos esiintyy merkkejä väärinkäytöksistä, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. 

 

Henkilötietoja koskevat oikeudet 

Sinulla on oikeus nähdä henkilötietosi, oikaista niitä tai poistaa ne. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai vastustaa sitä, että KYOCERA käsittelee tietojasi, ja sinulla on oikeus pyytää tietojen lähettämistä eteenpäin. Tämä tarkoittaa, että voit lähettää meille pyynnön lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Rekisteröidyt voivat milloin tahansa ilman perusteluja vastustaa henkilötietojen käsittelyä mainontatarkoituksiin, mukaan lukien asiakastietojen analysointi mainontatarkoituksiin. Lisäksi rekisteröidyillä on yleinen oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä (ks. yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 21 kohta 1). Tässä tapauksessa tietojenkäsittelyn vastustaminen on perusteltava. Jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruutus koskee tietojen myöhempää käsittelyä. 

Voit lähettää pyynnön henkilötietojen näkemisestä, oikaisusta, poistamisesta tai lähettämisestä eteenpäin tai ilmoituksen suostumuksesi peruuttamisesta tai henkilötietojesi käsittelyn vastustamisesta. Helpoin tapa on ottaa yhteyttä [email protected]. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian, mutta viimeistään neljän viikon kuluessa.  

 

Tietojen luovuttaminen

Joissain tapauksissa KYOCERA paljastaa henkilötietosi.  Ilmoitus tapahtuu siinä määrin ja niissä määrin, jotka vaaditaan, jotta voimme suorittaa pyytämäsi palvelun, esimerkiksi käyttäjän hyväksynnän yhteydessä sekä tuotteiden/materiaalien lähettämisen yhteydessä, jotka vaativat KYOCERAlta henkilötietojesi käyttöä.

Lisäksi KYOCERA luovuttaa henkilötietosi, jos KYOCERA on velvollinen tekemään niin tuomioistuimen päätöksen, muun oikeudellisen velvoitteen, todistajankutsun, oikeusjutun tai muun lain edellyttämän vuoksi, tai jos KYOCERA katsoo sen tarpeelliseksi laittoman toiminnan tai sääntöjemme rikkomisen estämiseksi.

Edellä mainituista syistä tiedonanto voidaan tapahtua ulkopuolisille yrityksille ja viranomaisille. Jos luovutamme henkilötietoja ulkoisille tietojenkäsittelijöille, KYOCERA on jo tehnyt kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen varmistaakseen, että tietosi pysyvät luottamuksellisina ja voimassa olevien säädösten mukaisia.

 

Tämän tietosuojakäytännön muuttaminen 

KYOCERA pidättää oikeuden tietosuojakäytännön muuttamiseen. Siksi suosittelemme, että vierailet sivulla säännöllisesti, jotta näet, onko muutoksia tehty. Jos KYOCERA tekee tärkeän muutoksen, jolla on seurauksia siihen tapaan, jolla henkilötietojasi käsitellään, ilmoitamme siitä sivustoillamme. 

Versio: 7
Muutettu viimeksi: 11-7-2025

Julkaistu: 18-02-2026

My settings